Responsable de Pôle H/F : CULTURE et COMMUNICATION

Collectivité : La ville de Saint-Jean-de-Vedas (Commune)

Département : Hérault (34)

Cadre d'emploi : A

Code annonce : 70283

Mission : ACTIVITES GENERIQUES

Management stratégique :
- participation à la définition stratégique du pole
- assistance et conseil aux élus
- organisation et mise en oeuvre des politiques de la collectivité en concertation avec les autres pôles
- évaluation des résultats des politiques mises en oeuvre

Management d'un ou plusieurs services :
- assure la direction du pôle et des services rattachés

Pilotage des projets ou des opérations

Optimisation des ressources :
- budgétaires
- administratives
- humaines
- informatiques

Communication :
- avec les élus
- avec les agents et les services
- mesure et valorisation des services rendus à la population
- entretien de la relation avec la population

ACTIVITES SPECIFIQUES CULTURE et COMMUNICATION

CULTURE :
Mission stratégique :
Mise en cohérence et en phase des programmes des festivités et des actions des diverses structures culturelles municipales (Médiathèque, Ecoles municipales de musique, arts plastiques,anglais, Chai du Terral), autour du projet culturel municipal en liens avec les projets et(ou) actions des autres structures
-Internes à la commune : autres pôles municipaux, milieu associatif, milieu scolaire et secteur jeunesse
-Externes à la commune : autres collectivités territoriales ou institutions culturelles

Missions administratives :
Mise en forme réglementaire et en conformité juridique des documents, dossiers et procédures d'ordre culturel
Conception et suivi des dossiers de marchés, contrats, conventions (prestations et services culturels, achats de spectacles, productions ou coproductions, etc.), demandes de partenariats ou subventions

Gestion des évènements et des lieux culturels :
Organisation matérielle, gestion des personnels intervenants, des régies (recettes, avances sur recettes, billetterie), réceptions et hébergements, sécurité
Conception et cohésion de l'agenda culturel et de la communication culturelle

ACTIVITES SPECIFIQUES CULTURE et COMMUNICATION/suite

COMMUNICATION:
Pour conduire la politique de communication impulsée par les élus, le(la) responsable du pôle « Culture/ Communication » structurera le service communication afin que celui-ci puisse mettre en ?uvre les orientations définies en communication stratégique, communication interne et communication externe.
Il(elle) supervisera l'activité du service communication, impulsera la mise en ?uvre des actions prévues au plan de communication annuel et assurera le suivi budgétaire des opérations.
Communication stratégique :
Le (la) responsable du pôle est membre du comité stratégique communication qui se réunit hebdomadairement et participe à ce titre à la définition et à la mise en ?uvre de la politique de communication de la collectivité.
Communication interne :
Accompagnement des pôles dans la conduite du changement par une communication interne régulière
Alimentation des élus par une communication transverse sur les actions qui sont conduites par la collectivité
Communication externe :
Promotion à l'externe des actions conduites par les différents pôles de la collectivité (culture communication, développement durable/urbanisme, éducation et cohésion sociale, administration).
La communication étant transverse à l'ensemble des services de la collectivité, le(la) responsable du pôle devra veiller à ce que le service communication puisse exercer son activité en liaison étroite avec l'ensemble des équipes.

Profil :

Savoir :
-Formation supérieure dans le domaine d'activité du pole
-Procédures et fonctionnement des collectivités et services publics,
-Construction et suivi budgétaire
-Maîtrise parfaite des applications bureautiques et informatiques
-Savoir rédiger

Savoir faire :
- Concevoir, définir, proposer, piloter, faire aboutir des projets, des opérations, des missions.
- Rédiger des cahiers des charges pour une commande publique adaptée aux besoins et aux capacités de la collectivité
- Manager le pole et les services : diagnostic d'activité, planification, répartition des taches et des responsabilités, gestion des problèmes, suivi des objectifs ;
- Organiser et animer de réunions avec les élus, les partenaires de la collectivité ou dans les services

Savoir être :
-Esprit d'analyse et de synthèse,
-Force de proposition et capacité de conception
-Autonomie dans la mise en oeuvre des orientations et la gestion des priorités,
-Aisance relationnelle et aptitude à communiquer et à animer,
-Forte capacité de management, goût du travail en transversalité et en équipe,
-Rigueur, méthode et organisation,
-Réelle capacité d adaptation et de réactivité
-Sens des responsabilités et du résultat, disponibilité, écoute, motivation.

Expérience :
deux ans au minimum dans un poste à responsabilités.
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + CNAS et COS
Poste à pourvoir rapidement.

Contact : VILLE DE SAINT JEAN DE VEDAS
DRH
HOTEL DE VILLE
4 rue de la Mairie

Email : paye@saintjeandevedas.fr

Date de mise en ligne : 14/09/2010.